醫(yī)院管理丨績(jī)效管理4步曲,從向后走到向前跑!
2017-04-07 23:03
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來(lái)源:中國(guó)非公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)
責(zé)任編輯:謝嘉
[導(dǎo)讀] 現(xiàn)在的很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)在績(jī)效管理普遍存在問(wèn)題,不僅沒(méi)有在管理基礎(chǔ)上下功夫,還是采取“補(bǔ)漏洞”式的管理。
導(dǎo)讀
現(xiàn)在的很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)在績(jī)效管理普遍存在問(wèn)題,不僅沒(méi)有在管理基礎(chǔ)上下功夫,還是采取“補(bǔ)漏洞”式的管理:今天這里出了問(wèn)題,***一個(gè)辦法;明天那里出了問(wèn)題,再***一個(gè)辦法,到后來(lái)前后甚至矛盾,管理不成體系。醫(yī)院內(nèi)部職責(zé)不清、分配不公、崗位價(jià)值沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)、績(jī)效管理不成體系的現(xiàn)象較為普遍。小編今天給大家總結(jié)一下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何在“有利于管理、有利于發(fā)展、規(guī)范高效”的原則上進(jìn)行了績(jī)效管理。
解決績(jī)效管理的概念誤區(qū)
就醫(yī)院績(jī)效管理來(lái)講,在許多管理者的頭腦中,都有這樣一個(gè)誤區(qū)。認(rèn)為績(jī)效只是一個(gè)概念,績(jī)效管理的意識(shí)還僅僅停留在績(jī)效考核的階段,不能系統(tǒng)的理解績(jī)效管理的過(guò)程,認(rèn)為績(jī)效管理即是績(jī)效考核,只要達(dá)到考核的目的就可以了。
對(duì)于績(jī)效管理,其中最主要的組成部分就是部門績(jī)效管理與員工績(jī)效管理。如果只是就績(jī)效論績(jī)效,成為單純?cè)u(píng)價(jià)部門和員工業(yè)績(jī)的工具,而不是從戰(zhàn)略高度幫助醫(yī)院建立卓越的績(jī)效,這不是績(jī)效管理的本意。
所以我們首先需要明確,正確的績(jī)效管理概念在持續(xù)溝通的前提下,部門幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
建立績(jī)效管理的系統(tǒng)體系
醫(yī)院的績(jī)效管理體系隨著醫(yī)院管理加強(qiáng)、創(chuàng)新、發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,并伴隨醫(yī)院管理進(jìn)程的深化被重視的應(yīng)用。有效的績(jī)效管理體系是堅(jiān)持并完善各種形式的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的目標(biāo)管理責(zé)任制:是醫(yī)院根據(jù)自己的實(shí)際情況實(shí)行的有責(zé)任、有激勵(lì)、有約束、有競(jìng)爭(zhēng)、有活力的運(yùn)行機(jī)制。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是一系列讓被管理者(醫(yī)院、部門或員工)完成設(shè)定任務(wù)的管理過(guò)程,它包括三個(gè)層次:醫(yī)院、部門和員工。同時(shí),績(jī)效管理又是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,醫(yī)院、部門和員工全部參與進(jìn)來(lái),部門和員工通過(guò)溝通的方式,將醫(yī)院的戰(zhàn)略、部門的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái)。
面對(duì)績(jī)效管理存在的問(wèn)題
就目前整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)際情況看,醫(yī)院的績(jī)效管理體系不夠完善,且局限性較強(qiáng),不系統(tǒng)不完整的。主要表現(xiàn)為:
一是只有形式,其實(shí)是不規(guī)范。完整的規(guī)范的績(jī)效管理體系應(yīng)當(dāng)是包含了績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋一次相連接的運(yùn)作系統(tǒng),是一個(gè)系統(tǒng)的管理過(guò)程。從績(jī)效計(jì)劃開始,到下一個(gè)績(jī)效再計(jì)劃,形成了一個(gè)循環(huán)即為一個(gè)績(jī)效管理周期。而醫(yī)院現(xiàn)行的績(jī)效管理可以說(shuō)是已經(jīng)有了這樣的形式,且已初步具備以上四個(gè)環(huán)節(jié),但是無(wú)論是績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施還是績(jī)效反饋都是很薄弱的。
二是重結(jié)果而輕過(guò)程。醫(yī)院現(xiàn)行績(jī)效管理往往表現(xiàn)為過(guò)程控制不足,缺乏系統(tǒng)的管理過(guò)程,或力度不夠,相比較而言,績(jī)效考核表現(xiàn)得較為突出,這也許就是現(xiàn)實(shí)中許多醫(yī)院將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理認(rèn)知和實(shí)踐的原因吧。
就我國(guó)醫(yī)院目前績(jī)效管理系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)分析,幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著基礎(chǔ)性弊端。表現(xiàn)在績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)上的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略的不協(xié)調(diào),績(jī)效實(shí)施環(huán)節(jié)上的管理實(shí)質(zhì)與管理形式的失衡,績(jī)效考核環(huán)節(jié)上的考核指標(biāo)和考核結(jié)果的無(wú)差異,績(jī)效反饋環(huán)節(jié)上的溝通形式與面談技巧的缺乏,績(jī)效應(yīng)用環(huán)節(jié)幾乎是空白。
完成績(jī)效管理的構(gòu)建與實(shí)施
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者,在績(jī)效管理上應(yīng)該構(gòu)建合理的管理流程,大力推進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新。畢竟合理的管理流程是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基石,合理整合人力資源及醫(yī)療資源,充分發(fā)揮醫(yī)療儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮醫(yī)療儀器設(shè)備的利用率,有力促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展。
在績(jī)效管理的具體實(shí)施上,在很多成功的醫(yī)院管理者身上可以看到,許多很好的例子:
將介入科、放射科、CT磁共振科合并成一個(gè)科室,更名為醫(yī)學(xué)影像中心;廠區(qū)內(nèi)的中部地區(qū)門診并入院門診部,家庭病房科與地區(qū)保健科整合;物理診斷科由二級(jí)科室提升為一級(jí)科室;將控制院內(nèi)感染和傳染病防止職能從醫(yī)務(wù)部中劃分出來(lái),成立醫(yī)院感染管理科;另外新成立了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理辦公室,督查考核科,價(jià)格收費(fèi)管理辦公室等。
醫(yī)院建立了以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的管理體系,下設(shè)三條主線:
一是組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察管理。
二是醫(yī)療、護(hù)理、感染、預(yù)防、科研、教學(xué)管理;
三是醫(yī)學(xué)技術(shù)、醫(yī)療儀器設(shè)備管理、信息化建設(shè)、后勤行政管理。
各條主線,縱向以業(yè)務(wù)職能向基層科室輻射,橫向以全局為重相互協(xié)調(diào),上對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé),下對(duì)科系進(jìn)行指導(dǎo),形成一個(gè)全方位的管理體系,不留管理死角。
結(jié)束語(yǔ)
管理者在績(jī)效管理具體的實(shí)施時(shí),一定要站在自身醫(yī)院的架構(gòu)上考慮,以加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)考核責(zé)任、強(qiáng)化考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化管理流程為目的,找到一條適合本院的績(jī)效管理辦法,并幫助醫(yī)院達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。
醫(yī)院需要發(fā)展,需要進(jìn)步,管理者就必須開始重視績(jī)效管理!
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